Name: Hotel DAL Kielce
Address: ul. Piotrkowska 12, Kielce, 25-510, PL
Telephone: 41 336 10 00

Katalog informacji hotelowych:
Przeczytaj

Standardy ochrony małoletnich:
Przeczytaj

Hotel DAL Kielce

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Dekom Sp. z o.o. przekazuje niniejszą informację:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: Dekom).

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Korespondencję w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych należy kierować do wyznaczonego przez Dekom Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

• listownie na adres siedziby Dekom,

• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@auraco.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z następującymi podstawami prawnymi:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w stosunku do danych osobowych wymienionych w art. 22¹ kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe);

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych dobrowolnie wskazanych przez kandydata, które wykraczają poza w/w zakres oraz w przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach przyszłych procesów rekrutacji;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, do których należy m.in. ustalenie oczekiwań kandydata do pracy, weryfikacja umiejętności i kwalifikacji, wykazanie wykonania obowiązków przez Dekom na wypadek zaistnienia prawnej konieczności.

3. Odbiorcy danych osobowych

Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• innym podmiotom, którym Dekom powierzył przetwarzanie danych osobowych;

• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną;

4. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, do czasu wycofania zgody lub upływu 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia.

5. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych

• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych

• prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego

• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Dekom nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Dekom nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

Klauzula dla Gości

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ USŁUG M. IN. HOTELARSKICH, GASTRONOMICZNYCH, KULTURALNO-ROZRYWKOWYCH, NAJMU SPRZĘTU I REZERWACJI MIEJSC POSTOJOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) realizacji usług hotelarskich, gastronomicznych, usługi najmu sprzętu oraz rezerwacji miejsca postojowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości;

b) realizacji usług rozrywkowych, m. in. wstępu do sal konferencyjnych, czytelni, sali zabaw dla dzieci – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości;

c) w przypadku płatności Polskim Bonem Turystycznym zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2020 r. o Polskim Bonie Turystycznym – informacje o uprawnieniu do świadczenia przetwarzane będą w celu realizacji i weryfikacji płatności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnym interesem Spółki będzie rozliczenie płatności z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i uzyskanie zwrotu należności.

d) dochodzenie ewentualnych roszczeń przez DEKOM w związku ze szkodą poniesioną przez Spółkę, a wyrządzoną przez gościa Hotelu lub obrona przed roszczeniami gościa w stosunku do Hotelu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

W celu obsługi rezerwacji DEKOM może przekazywać dane oraz pozyskiwać dane od podmiotów prowadzących następujące portale: booking.com, hrs.com, expedia.com, noclegi.pl, ptqv.pl, triverna.pl, eTravel.pl, nocowanie.pl.

DEKOM będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 6 lat od dnia zakończenia pobytu/realizacji usługi.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt mailowy z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula do korespondencji

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW PROWADZENIA KORESPONDENCJI

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ww. celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest promocja swoich produktów i usług oraz zachęcenie do nawiązania współpracy.

DEKOM będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Spółki. DEKOM będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres roku od momentu ostatniego kontaktu.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula do monitoringu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW ZWIĄZANYCH Z OCHRONĄ OSÓB I MIENIA Z WYKOZYSTANIEM SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

DEKOM przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego za pomocą monitoringu wizyjnego. Podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest ochrona osób i mienia.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

Dane utrwalone za pomocą monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca od daty zarejestrowania nagrania.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula do marketingu bezpośredniego

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) prowadzenia marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem administratora jest promowanie usług i produktów własnych,

b) przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2019.123 ze zm.), – na podstawie odrębnie udzielonej zgody,

c) używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U.2018.1954 ze zm.) – na podstawie odrębnie udzielonej zgody.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

w zakresie wskazanym w pkt. A Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
w zakresie wskazanym w pkt. B i C Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; hoteldal.pl
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula do prowadzenia profili w mediach społecznościowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW ZWIĄZANYCH Z PROWADZENIEM PROFILI FIRMOWYCH NA PORTALACH FACEBOOK I INSTAGRAM

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka, Hotel DAL w Kielcach).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

a) administrowania i zarządzania profilem firmowym Hotelu DAL w Kielcach, w tym także udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Pani/Pana posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest promowanie wydarzeń, usług i produktów własnych poprzez prowadzenie i zarządzanie profilem firmowym);

b) udzielania odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji poprzez wiadomości prywatne za pośrednictwem portali Facebook i Instagram – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest możliwość udzielania odpowiedzi osobom kontaktującym się ze Spółką);

c) prowadzenia badań statystycznych i analitycznych obejmujących oferowane przez Spółkę produkty i usługi, w tym badanie ich jakości, ocenę satysfakcji klienta itp. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest poprawa jakości obsługi i profilowanie oferty);

d) realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Spółki, za które uznaje się w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, zapobieganie oszustwom i przestępstwom gospodarczym czy zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego

Ponadto informujemy, że administrator portali Facebook i Instagram (Facebook Ireland Ltd.) jest osobnym administratorem danych osób odwiedzających oraz wchodzących w interakcję z profilem firmowym Hotelu DAL w Kielcach, który może przetwarzać ich dane we własnych celach oparciu o inne podstawy prawne.

W szczególności administrator portali Facebook i Instagram w oparciu o własne postanowienia i regulaminy może gromadzić i przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies znajdujących się na urządzeniach osób odwiedzających profil. Ponadto administrator portali Facebook i Instagram może na podstawie tak zebranych danych tworzyć anonimowe zestawienia i statystyki (dotyczące np. liczby czy profilu odwiedzających), które mogą być następnie udostępnianie DEKOM jako podmiotowi prowadzącemu profil.

Dodatkowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych przez administratora portali Facebook i Instagram znajdują się pod adresem https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation oraz https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.

DEKOM może udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pani/Pan aktywnym użytkownikiem profilu lub do czasu zgłoszenia przez Pani/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia.

Dane zawarte na Pani/Pana profilu mogą być przetwarzane do momentu rezygnacji z obserwowania profili Hotelu DAL w Kielcach i usunięcia wszelkich treści (komentarzy, reakcji na posty) zamieszczonych przez Panią/Pana na profilach firmowych Hotelu DAL w Kielcach.

Niezależnie od przechowywania danych przez DEKOM, administrator portali Facebook i Instagram może stosować własne okresy przechowywania danych.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula dla kontrahentów

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ UMOWY Z KONTRAHENTEM

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

I. W przypadku, jeżeli jest Pani/Pan pracownikiem/współpracownikiem Kontrahenta DEKOM:

Państwa dane osobowe zostały przekazane (udostępnione) nam przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie w związku z zawieraniem z nami umowy i będą przetwarzane w celu:

a. zawarcia, realizacji i monitorowania wykonania umów zawartych pomiędzy DEKOM a Państwa pracodawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora będzie realizacja umowy z Kontrahentem;

b. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wykonanie obowiązku nałożonego na administratora przepisami prawa);

c. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

d. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest poprawa jakości świadczonych usług i optymalizacja prowadzonej działalności gospodarczej.

II. W przypadku, jeżeli jest Pani/Pan Kontrahentem DEKOM (osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej) Państwa dane przetwarzane będą w celu:

a. zawarcia, realizacji oraz monitorowania wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a DEKOM, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

c. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

e. weryfikacji wiarygodności klienta/kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych i reputacyjnych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania umowy, lub rozszerzeniu zakresu umowy; realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych; dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane? 

w zakresie wskazanym w pkt. Ia i IIa – przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres niezbędny do realizacji umowy;
w zakresie wskazanym w pkt. Ib i IIb – przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa;
w zakresie wskazanym w pkt. Ic i IIc – przez okres trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń;
w zakresie wskazanym w pkt. Id i IId – przez okres nie dłuższy niż ten wskazany dla pkt. Ib i IIb;
w zakresie wskazanym w pkt. IIe – przez okres niezbędny do przeprowadzenia takiej oceny.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula dotycząca najmu pomieszczeń i sal konferencyjnych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ UMÓW NAJMU POMIESZCZEŃ

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy najmu pomieszczeń, sal konferencyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości. Dane osobowe będą również przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych ze szkodą poniesioną przez Spółkę, a wyrządzoną przez Klienta lub obrona przed roszczeniami Klienta w stosunku do Hotelu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

DEKOM będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Spółki, w szczególności dostawcom rozwiązań teleinformatycznych oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi obsługi prawnej. DEKOM będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 6 lat od dnia zakończenia realizacji usługi.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Klauzula do rekrutacji

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dekom Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (dalej: DEKOM, Spółka).

W jakim celu i na jakiej podstawie DEKOM będzie przetwarzać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ Kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa pracy),

b) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

c) realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

d) realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

e) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

DEKOM będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Spółki. Spółka będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Jak długo DEKOM będzie przetwarzać dane?

• w zakresie wskazanym w pkt. a, b, c Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji,

• w zakresie wskazanym w pkt. d Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,

• w zakresie wskazanym w pkt. e Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. hoteldal.pl Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą? Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Łukasz Onysyk

adres e-mail: iod@auraco.pl

Procedura ochrony małoletnich praktykantów

PROCEDURA OCHRONY DZIECI

odbywających praktyki w Hotelu Dal w Kielcach

ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY DZIECKIEM A PERSONELEM ORAZ ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE WOBEC DZIECI.

Praktyki – Hotel Dal Kielce

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dzieci. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów, osoby współpracujące na terenie obiektu i wykonujące pracę na rzecz DEKOM i zatrudnione u innego pracodawcy.
Znajomość i zaakceptowanie zasad potwierdza się, podpisem zapoznania z procedurami.

Objaśnienie terminów

• Pracownikiem spółki są osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia a także współpracująca długookresowo w innych formach.

• Dzieckiem – praktykantem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.

• Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.

• Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika spółki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

• Osoba odpowiedzialna za procedurę to wyznaczony przez zarząd spółki pracownik sprawujący nadzór nad realizacją procedury w spółce.

• Opiekun praktyk – osoba wyznaczona w umowie z instytucją edukacyjną kierująca na praktyki do opieki nad dziećmi odbywającymi praktykę.

• Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

• Pracownicy spółki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

• W przypadku podjęcia przez pracownika spółki informacji lub podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone/zaniedbywane, pracownik ma obowiązek przekazania informacji osobie odpowiedzialnej za procedurę.

• W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik odpowiedzialny za procedurę podejmuje rozmowę z opiekunem dziecka lub opiekunem praktyk – pracownikiem szkoły. W uzasadnionych przypadkach pracownik niezwłocznie wzywa pogotowie i/lub policję.

• Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

• Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w spółce.

• Rekrutacja pracowników spółki, odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Za bezpieczną rekrutację personelu odpowiedzialny jest dział kadr w Gdańsku, który po uzyskaniu informacji o zatrudnieniu nowego pracownika, który w ramach obowiązków będzie odpowiedzialny za dzieci skierowane na praktyki w Hotelu Dal, dokona weryfikacji czy pracownik jest bezpieczny dla dzieci w tym zweryfikuje dane pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Relacje personelu z dziećmi

Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dzieckiem i każdorazowego rozważania, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe. Działania są podejmowane w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, tak aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

Komunikacja z dziećmi

• W komunikacji z dzieckiem należy zachować cierpliwość i szacunek.

• Słuchanie uważnie i udzielanie odpowiedzi adekwatnych do wieku i danej sytuacji.

• Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż zagrożenie bezpieczeństwa dziecka.

• Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, opiekuńczej i prawnej.

• Należy szanować prawo dziecka do prywatności. Jeśli jest konieczne odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, należy wyjaśnić to najszybciej, jak to możliwe.

• Jeśli pojawi się konieczność, porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych. Można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy. Nie wolno zachowywać się w obecności dziecka w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, przymuszanie, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności seksualnej oraz wykorzystywania wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej. Należy zapewnić dziecko, że jeśli poczuje się niekomfortowo w jakiejś sytuacji może zawsze ci o tym powiedzieć.

Wszystkie ewentualne nadużycia należy bezzwłocznie zgłosić do pracownika recepcji lub do dyrekcji.

Działania z dziećmi

• Docenianie i szanowanie wkładu dziecka w podejmowane działania, aktywne angażowanie i traktowanie równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność / niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, religijny i światopogląd.

• Nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

• Nie wolno proponować alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dziecka.

• Nie wolno utrwalać wizerunku dziecka ( filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie). Jeśli dyrekcja nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci.

• Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez małoletniego, muszą być raportowane dyrekcji. Będąc świadkiem takiej sytuacji należy reagować stanowczo, ale z wyczuciem aby zachować godność osób zainteresowanych.

• W sytuacjach wymagających czynności higienicznych lub pielęgnacyjnych należy unikać kontaktu fizycznego z dzieckiem, dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, myciu, korzystaniu z toalety. Jeśli zajdzie potrzeba obecności pracownika w takich czynnościach, należy ograniczyć kontakt do minimum, zachować się dyskretnie i zadbać o to, aby jeszcze jedna osoba, mogła poświadczyć przebieg takiego zdarzenia.

Wszystkie ewentualne nadużycia należy bezzwłocznie zgłosić do pracownika recepcji lub do dyrekcji.

Kontakt fizyczny z dzieckiem

• Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne.

• Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.

• Nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

• Nie wolno angażować się w takie aktywności jak: łaskotanie, przytulanie.

• Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Będąc świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych zawsze należy poinformować o tym osobę odpowiedzialną.

Wszystkie ewentualne nadużycia należy bezzwłocznie zgłosić do pracownika recepcji lub do dyrekcji.

Kontakt poza godzinami praktyk

• Co do zasady kontakt z dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych.

• Nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi po za godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty dzieckiem poprzez kanały komunikacji ( prywatny telefon, e-mail, profile w mediach społecznościowych).

• Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dzieckiem i ich rodzicami lub opiekunami są kanały służbowe (telefon służbowy/sekretariat, adres e-mail sekretariatu).

Wskazania dla pracowników

• Zapoznanie się z w/w procedurą reagowania w przypadkach zachowania trudnego, agresywnego lub przemocy ze strony małoletniego.

• Współpraca z osobą wyznaczoną do podejmowania procedury interwencji w obiekcie, stosowanie się do jej poleceń w trakcie zdarzenia.

• Dysponowanie numerami osób odpowiedzialnych za podejmowanie interwencji w obiekcie oraz osób decyzyjnych: 41/336 10 00 - każdy pracownik recepcji będący w danym czasie na zmianie, 609 304 905 – Dyrektor Hotelu.

• Doskonalenie kompetencji w zakresie niezbędnym do podejmowania działań określonych w w/w procedurze.

Osoby, nadzorujące opracowanie PROCEDURA OCHRONY DZIECI odbywających praktyki w Hotelu Dal w Kielcach ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY DZIECKIEM A PERSONELEM ORAZ ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE WOBEC DZIECI w Budynku biurowo-Usługowo-Hotelowym Kielce, ul. Piotrkowska 12, 25-510 Kielce oraz nadzorujące ww. proces:

- Dyrektor Hotelu/Administrator – Urszula Stachura

- Starsza Recepcjonistka, Koordynator ds. SOM – Anna Justyniarska

Kielce, dn. 15.11.2024 roku.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH

Dekom Sp. z o.o.

§ 1 Cel procedury

Przyjęcie niniejszej procedury ma na celu:

1. Wypełnienie obowiązków zawartych w ustawie o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.

2. Ochronę sygnalistów przed wszelkimi działaniami odwetowymi.

3. Stworzenie bezpiecznego środowiska pracy poprzez zapewnienie możliwości bezpiecznego kontaktu z pracodawcą w sytuacjach, które wymagają jego reakcji.

4. Wykrywanie naruszeń prawa i innych nieprawidłowości w celu ochrony interesu publicznego, interesu osób pokrzywdzonych oraz interesu i dobrego wizerunku pracodawcy.

§ 2 Słownik pojęć

Działania następcze – działania podjęte przez pracodawcę w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu, mających przeciwdziałać naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia.

1. Działania odwetowe – bezpośrednie lub pośrednie działania lub zaniechania, w kontekście związanym z pracą, spowodowane zgłoszeniem i naruszające lub mogące naruszać prawa sygnalisty, wyrządzające lub mogące wyrządzić mu szkodę.

2. Informacja zwrotna – informacja przekazywana sygnaliście na temat planowanych lub podjętych działań następczych.

3. Koordynator - osoba wyznaczona przez pracodawcę do weryfikacji zgłoszeń, prowadzenia postępowania wyjaśniającego, podejmowania i koordynowania działań następczych. Na pierwszego Koordynatora powołuje się Magdalenę Celej-Gołębiewską. Zmiana Koordynatora następuje w drodze uchwały Zarządu pracodawcy.

4. Przyjmujący zgłoszenia – wyznaczona przez pracodawcę osoba odpowiedzialna za przyjęcie Zgłoszenia wewnętrznego oraz przekazanie go Koordynatorowi. Na pierwszego Przyjmującego zgłoszenia powołuje się Ewelinę Linoż. Zmiana Przyjmującego zgłoszenia następuje w drodze uchwały Zarządu pracodawcy.

5. Zgłoszenie wewnętrzne – zgłoszenie dokonane na zasadach i w formie opisanej w niniejszej procedurze.

6. Zgłoszenie zewnętrzne – zgłoszenie skierowane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innego organu publicznego.

7. Sygnalista – osoba dokonująca zgłoszenia wewnętrznego na warunkach określonych w niniejszej procedurze lub zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

8. Ujawnienie publiczne – podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej.

§ 3 Zakres podmiotowy

Sygnalistą może zostać osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. Pracownik,

2. Pracownik tymczasowy,

3. Osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4. Osoby, które przestały już świadczyć pracę,

5. Kandydaci do pracy,

6. Stażysta, wolontariusz, praktykant,

7. Prokurent,

8. Członek organu zarządzającego lub nadzoru,

9. Przedsiębiorca – usługodawca i dostawca, z którym pracodawcę łączy umowa,

10. Osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem przedsiębiorcy.

§ 4 Zakres przedmiotowy

Procedurę stosuje się w przypadku naruszeń prawa dotyczących:

1. Korupcji,

2. Zamówień publicznych,

3. Usług, produktów i rynków finansowych,

4. Przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

5. Bezpieczeństwu produktów i ich zgodności z wymogami,

6. Bezpieczeństwa transportu,

7. Ochrony środowiska,

8. Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

9. Bezpieczeństwa żywności i pasz,

10. Zdrowia i dobrostanu zwierząt,

11. Zdrowia publicznego,

12. Ochrony konsumentów,

13. Ochrony prywatności i danych osobowych,

14. Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,

15. Interesów finansowych skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,

16. Rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

17. Konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunku do jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

§ 5 Sposoby dokonywania zgłoszeń

1. W celu dokonania Zgłoszenia wewnętrznego w formie pisemnej należy wysłać list na adres: S.U. Bałtyk ul. Rodziewiczówny 1, 78-100 Kołobrzeg z dopiskiem „Dekom - zgłoszenie wewnętrzne” (zgłoszenie pisemne w formie papierowej) lub wiadomość e-mail na adres: zgloszenia@dekom.com.pl z dopiskiem w tytule wiadomości e-mail: „Dekom – zgłoszenie wewnętrzne” (zgłoszenie pisemne w formie elektronicznej).

2. Dodanie na kopercie lub w tytule wiadomości e-mail dopisku „Dekom - zgłoszenie wewnętrzne” zagwarantuje, że korespondencja trafi Przyjmującego zgłoszenia. Brak dopisku skutkuje ryzykiem, że pismo zostanie zakwalifikowane jako inny środek, niż zgłoszenie wewnętrzne i w konsekwencji nie trafi do Przyjmującego zgłoszenia.

3. W celu dokonania Zgłoszenia wewnętrznego w formie ustnej należy zadzwonić pod numer Przyjmującego zgłoszenia, tj. 519 538 356. We wstępie rozmowy należy wyraźnie wskazać, że intencją dzwoniącego jest dokonanie Zgłoszenia wewnętrznego.

4. Zgłoszenia wewnętrzne w formie ustnej nie są nagrywane.

5. Zgłoszenie wewnętrzne dokonane w formie ustnej jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez Przyjmującego zgłoszenie. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.

6. Na wniosek Sygnalisty zgłoszenie w formie ustnej może zostać dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Postanowienia ust. 3-5 powyżej stosuje się odpowiednio.

7. Przyjmujący zgłoszenia przekazuje zgłoszenia wewnętrzne Koordynatorowi. W wypadku zgłoszeń w formie ustnej przekazuje Koordynatorowi protokół rozmowy.

8. Sygnalista powinien wskazać w Zgłoszeniu wewnętrznym swoje dane kontaktowe, które mogą być przez Koordynatora wykorzystane do postępowania zainicjowanego Zgłoszeniem wewnętrznym.

9. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

§ 6 wymogi dotyczące zgłoszenia

1. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

2. Sygnaliści są zobowiązani dokonywać zgłoszeń w dobrej wierze, tj. mając na celu dobro funkcjonowania i działalności pracodawcy, a nie chęć osiągnięcia korzyści osobistej, dokuczenia komukolwiek itp.

3. Dokonanie zgłoszenia w złej wierze skutkować będzie wyciągnięciem konsekwencji dyscyplinarnych i cywilnych, a w uzasadnionych przypadkach – także karnoprawnych. Nie wyłącza to zastosowania innych sankcji przewidzianych w ustawie.

4. Sygnalista powinien zadbać o przekazanie jak najbardziej wartościowych informacji, które pozwolą na skuteczne przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

§ 7 koordynatorzy i poufność

1. Koordynator gwarantuje, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane z należytą powagą i starannością, a ich rozpatrywanie będzie opierało się na zasadach bezstronności i obiektywizmu. Poszanowanie godności i dobrego imienia wszystkich osób, których dotyczy zgłoszenie, będzie naczelną zasadą w całym procesie postępowania wyjaśniającego.

2. Koordynator, jak i wszyscy inni uczestnicy postępowania wyjaśniającego, są zobowiązani dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia, że wszystkie decyzje i działania następcze będą podejmowane na podstawie faktów i zebranych dowodów, a nie pomówień i bezpodstawnych oskarżeń.

3. Organizacja procesu dokonywania, przyjmowania i obsługi zgłoszeń ma na celu uniemożliwienie uzyskania dostępu do informacji zawartych w zgłoszeniu jakimkolwiek nieupoważnionym osobom.

4. Organizacji procesu zapewnia poufność i ochronę tożsamości osoby, która dokonuje zgłoszenia, osoby, której dotyczy zgłoszenie, a także wszystkich innych osób, których dane pojawiają się w zgłoszeniu.

5. Dostęp do danych sygnalisty oraz informacji zawartych w zgłoszeniu jest udzielany przez Koordynatora tylko osobom, które są niezbędne do przeprowadzenia skutecznego postępowania wyjaśniającego, po odebraniu od nich pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, uzyskanych w postępowaniu wyjaśniającym.

6. W każdym innym przypadku ujawnienie tożsamości Sygnalisty może nastąpić tylko za jego wyraźną zgodą.

7. Ujawnienie danych sygnalisty może nastąpić również wtedy, gdy jest to konieczny i proporcjonalny obowiązek wynikający z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi bądź sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującej osobie, której dotyczy zgłoszenie.

§ 8 Zakaz działań odwetowych

1. Obowiązuje bezwzględny zakaz działań odwetowych i niekorzystnego traktowania, a także gróźb i prób podejmowania działań odwetowych w stosunku do sygnalisty.

2. Pełny katalog działań odwetowych i środków ochrony sygnalisty opisuje rozdział 2 ustawy o ochronie sygnalistów. Przykłady zakazanych działań odwetowych:
a. Rozwiązanie umowy o pracę,
b. Obniżenie wynagrodzenia,
c. Wstrzymanie lub pominięcie w awansie,
d. Niekorzystne i niesprawiedliwe traktowanie.

3. Sygnalista, który stał się celem działań odwetowych lub obawia się, że może stać się ich celem, powinien niezwłocznie zgłosić ten fakt Koordynatorowi, który zobowiązany jest podjąć w takiej sytuacji niezbędne działania.

§ 9 działania następcze

Etapy postępowania po otrzymaniu zgłoszenia:

1. Rejestracja zgłoszenia,

2. Potwierdzenie – w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia Koordynator potwierdzi sygnaliście fakt przyjęcia zgłoszenia,

3. Weryfikacja zgłoszenia:

- uznanie zgłoszenia za zasadne i zgodne z procedurą oraz poinformowanie sygnalisty o kolejnych etapach postępowania,

- uznanie zgłoszenia za niezasadne lub niezgodne z procedura,

4. Informacja zwrotna – w ciągu 3 miesięcy Koordynator przekaże sygnaliście informacje zwrotne o stwierdzeniu bądź braku stwierdzenia naruszenia prawa i planowanych lub podjętych działaniach następczych oraz powodach takich działań,

5. Zakończenie sprawy w rejestrze zgłoszeń.

§ 10 zgłoszenia zewnętrzne

Sygnaliści mają możliwość dokonania zgłoszenia zewnętrznego. Szczegółowe informacje dotyczące trybu, zasad i formy dokonywania zgłoszeń zewnętrznych znajdują się w rozdziale 4 ustawy o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenie zewnętrzne dokonuje się do:

1. Rzecznika praw obywatelskich,

2. Innych organów publicznych przyjmujących zgłoszenia zewnętrzne dotyczące naruszeń w dziedzinach należących do zakresu działania tych organów,

3. Instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

§ 11 odpowiedzialność za naruszenie prawa

1. Osoba, której udowodniono naruszenie prawa lub inne nieprawidłowości, będzie podlegała odpowiedzialności dyscyplinarnej, karnej lub cywilnej.

2. Osoba, która będzie uniemożliwiała lub istotnie utrudniała sygnaliście dokonywanie zgłoszenia, będzie podlegała odpowiedzialności dyscyplinarnej, karnej lub cywilnej.

3. Sygnalistą, który dokona zgłoszenia, wiedząc, że nie doszło do naruszenia prawa, będzie podlegał odpowiedzialności dyscyplinarnej, karnej lub cywilnej.

4. Sygnalista, który jest jednocześnie sprawcą zgłaszanych nadużyć i nieprawidłowości lub jest w jakimś stopniu w nie zaangażowany, nie posiada immunitetu wyłączającego odpowiedzialność. Pracodawca uwzględni jednak fakt dokonania zgłoszenia i pomoc sygnalisty jako okoliczność łagodzącą w zakresie, na jaki będzie miał wpływ.

§ 12 przetwarzanie danych osobowych

1. Po otrzymaniu zgłoszenia pracodawca przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub ewentualnego działania następczego.

2. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

3. Dane osobowe przetwarzane związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych są przechowywane przez pracodawcę przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym sfinalizowano działania następcze

4. Zapisów punktu 3 nie stosuje się, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postepowań przygotowawczych lub spraw sądowych bądź spraw sądowoadministracyjnych.

§ 13 obowiązywanie procedury

1. Niniejsza procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty u pracodawcy.

2. Procedura obejmuje wszystkich pracowników niezależnie od zajmowanego stanowiska i rodzaju umowy będącej podstawą zatrudnienia.

3. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej procedury zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy o ochronie sygnalistów.

Regulaminy hotelu

Hotel DAL Kielce