Hotelvorschriften

Informationsklausel zum Schutz personenbezogener Daten

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) übermittelt Dekom Sp. z o.o. die folgenden Informationen:

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o.o. mit Sitz in Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (im Folgenden: Dekom).

Inspektor für den Schutz personenbezogener Daten

Korrespondenz in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten ist an den von Dekom bestellten Datenschutzbeauftragten zu richten:

• postalisch an die Geschäftsadresse von Dekom,

• per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung des Einstellungsverfahrens auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Bezug auf die in Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuchs genannten personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, vom Bewerber angegebene Kontaktdaten, Ausbildung, bisheriger Beschäftigungsverlauf, berufliche Qualifikationen);

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Bezug auf die vom Bewerber freiwillig angegebenen Daten, die über den oben genannten Umfang hinausgehen, sowie im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen künftiger Einstellungsverfahren;

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, zu denen insbesondere die Ermittlung der Erwartungen des Bewerbers, die Überprüfung seiner Fähigkeiten und Qualifikationen sowie der Nachweis der Erfüllung der Pflichten durch Dekom für den Fall einer rechtlichen Notwendigkeit gehören.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

• andere Stellen, denen Dekom die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertraut hat;

• Behörden oder öffentliche Stellen, die aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind, z. B. Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder staatliche Institutionen, wenn diese unter Berufung auf eine entsprechende Rechtsgrundlage ein entsprechendes Ersuchen stellen;

4. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens verarbeitet, und im Falle der Erteilung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke künftiger Einstellungsverfahren bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ablauf von 12 Monaten ab dem Tag ihrer Erteilung.

5. Rechte der betroffenen Personen:

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

• das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen

• das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

• das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten

• das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten

• das Recht, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau, ul. Stawki 2.

Soweit Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist. Sie können Ihre Einwilligung durch Übersendung einer Erklärung über den Widerruf der Einwilligung an unsere Korrespondenzadresse oder E-Mail-Adresse widerrufen.

6. Informationen zur Verpflichtung/Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet werden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten Voraussetzung für die Teilnahme am Einstellungsverfahren. Im Übrigen ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten wird Dekom Ihnen gegenüber keine automatisierten Entscheidungen treffen, einschließlich Entscheidungen, die auf einer Profilbildung beruhen. Dekom übermittelt Ihre personenbezogenen Daten weder an ein Drittland (d. h. einen Staat, der nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehört, der die Europäische Union, Norwegen, Liechtenstein und Island umfasst) noch an internationale Organisationen.

INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU ZWECKEN DER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN U. A. IM BEREICH HOTELGEWERBE, GASTRONOMIE, KULTUR-UNTERHALTUNG, DER VERMIETUNG VON AUSRÜSTUNG SOWIE DER RESERVIERUNG VON PARKPLATZSTELLEN

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Danzig (im Folgenden: DEKOM, die Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) zur Erbringung von Hotel- und Gastronomiedienstleistungen, zur Vermietung von Ausrüstung sowie zur Reservierung eines Parkplatzes – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Gesetzes über die Rechnungslegung;

b) zur Erbringung von Unterhaltungsleistungen, u. a. zum Eintritt in Konferenzräume, in eine Lesehalle und einen Kinderspielbereich – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Gesetzes über die Rechnungslegung;

c) im Fall von Zahlungen mit dem Polnischen Tourismusbon gemäß dem Gesetz vom 15. Juli 2020 über den Polnischen Tourismusbon – Informationen über die Berechtigung zur Erbringung der Leistung werden zu Zwecken der Durchführung und Überprüfung der Zahlung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet, wobei das berechtigte Interesse der Gesellschaft in der Abwicklung der Zahlung mit der Sozialversicherungsanstalt (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) und in der Erlangung der Erstattung der fälligen Beträge besteht.

d) Geltendmachung etwaiger Ansprüche durch DEKOM im Zusammenhang mit einem von der Gesellschaft erlittenen Schaden, der durch den Gast des Hotels verursacht wurde, oder Abwehr von Ansprüchen des Gastes gegenüber dem Hotel – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO;

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag und für unsere Gesellschaft übertragen wurde, insbesondere an Anbieter von IT- und Telekommunikationslösungen.

Zur Bearbeitung von Reservierungen kann DEKOM Daten weitergeben und Daten von Betreibern der folgenden Portale beziehen: booking.com, hrs.com, expedia.com, noclegi.pl, ptqv.pl, triverna.pl, eTravel.pl, nocowanie.pl.

DEKOM wird personenbezogene Daten an andere Empfänger weitergeben, sofern eine solche Verpflichtung sich aus den Rechtsvorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten?

Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Tag der Beendigung des Aufenthalts bzw. der Durchführung der Dienstleistung verarbeitet.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Ihnen steht das Recht zu:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;

• auf Berichtigung Ihrer unzutreffenden Daten;

• auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) im Falle des Vorliegens der in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Umstände;

• auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen einzulegen;

• die Übertragung der bereitgestellten Daten, die in automatisierter Weise verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warschau).

Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten benötigen oder von den Ihnen zustehenden Rechten Gebrauch machen möchten, bitten wir um eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUR FÜHRUNG VON KORRESPONDENZ

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Danzig (im Folgenden: DEKOM, Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Führung von Korrespondenz verarbeitet. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Administrators die Förderung seiner Produkte und Dienstleistungen sowie die Anregung zur Aufnahme einer Zusammenarbeit ist.

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen und für Rechnung der Gesellschaft anvertraut wurde. DEKOM wird personenbezogene Daten auch anderen Empfängern zugänglich machen, sofern eine solche Pflicht sich aus gesetzlichen Vorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von einem Jahr ab dem letzten Kontakt verarbeitet.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;

• Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) im Falle des Vorliegens der in Art. 17 DSGVO genannten Umstände;

• Einschränkung der Datenverarbeitung in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen;

• Übertragbarkeit der bereitgestellten, automatisiert verarbeiteten Daten.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warschau) einreichen.

Kontakt

Wenn Sie weitere Informationen zum Datenschutz benötigen oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM SCHUTZ VON PERSONEN UND EIGENTUM UNTER VERWENDUNG EINES VIDEOÜBERWACHUNGSSYSTEMS

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Danzig (im Folgenden: DEKOM, Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeitet DEKOM personenbezogene Daten?

DEKOM verarbeitet personenbezogene Daten in Form von über Videoüberwachung aufgezeichneten Bildern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen darin liegt, Personen und Eigentum zu schützen.

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen und für Rechnung der Gesellschaft beauftragt wurden. DEKOM wird personenbezogene Daten auch an andere Empfänger weitergeben, sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Ihre Daten werden nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten?

Die durch Videoüberwachung aufgezeichneten Daten werden für einen Zeitraum von 1 Monat ab dem Datum der Registrierung der Aufzeichnung verarbeitet.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;

• Löschung der Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden) unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen;

• Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen, in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen;

• die Übertragung der bereitgestellten Daten, die automatisiert verarbeitet werden, zu verlangen.

Sollten Sie der Meinung sein, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Amts für Datenschutz, ul. Stawki 2, Warschau).

Kontakt

Wenn Sie weitere Informationen zum Datenschutz benötigen oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR DIREKTwerbezwecke

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (nachfolgend: DEKOM, Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Durchführung von Direktwerbung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen darin besteht, die eigenen Dienstleistungen und Produkte zu bewerben,

b) Versenden von Handelsinformationen auf elektronischem Weg gemäß Art. 10 Abs. 2 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (GBl.2019.123 in der jeweils geltenden Fassung), – auf Grundlage einer gesondert erteilten Einwilligung,

c) Nutzung von Telekommunikationsendgeräten und automatisierten Anrufsystemen zu Zwecken der Direktwerbung gemäß Art. 172 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 – Telekommunikationsrecht (GBl.2018.1954 in der jeweils geltenden Fassung) – auf Grundlage einer gesondert erteilten Einwilligung.

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen übermitteln, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten in Vertretung und im Auftrag der Gesellschaft übertragen wurde. DEKOM wird personenbezogene Daten an andere Empfänger weitergeben, sofern eine solche Verpflichtung sich aus den Rechtsvorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer und keine internationalen Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM Ihre Daten verarbeiten?

• im Umfang, der in Punkt A angegeben ist, werden Ihre Daten verarbeitet, bis Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen,
• im Umfang, der in Punkt B und C angegeben ist, werden Ihre Daten verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Ihnen steht das Recht zu auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
• Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;
• Löschung der Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden), sofern die in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen vorliegen;
• Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, in den Fällen, die in Art. 18 DSGVO genannt sind; hoteldal.pl
• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten in den Fällen einzulegen, die in Art. 21 DSGVO genannt sind;
• die Übertragung der bereitgestellten Daten, die in automatisierter Weise verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warschau).

Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten benötigen oder von den Ihnen zustehenden Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie bitte per E-Mail unseren Datenschutzbeauftragten:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR ZWECKE IM ZUSAMMENHANG MIT DER FÜHRUNG VON FIRMENPROFILEN AUF DEN PORTALEN FACEBOOK UND INSTAGRAM

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Gdańsk, Anschrift: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (im Folgenden: DEKOM, Gesellschaft, Hotel DAL in Kielce).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

a) Verwaltung und Führung des Firmenprofils des Hotels DAL in Kielce, einschließlich der Beantwortung von Beiträgen und Kommentaren, die Sie veröffentlichen, sowie der Überwachung der von den Nutzern veröffentlichten Inhalte – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (das berechtigte Interesse der Gesellschaft besteht in der Bewerbung eigener Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte durch die Führung und Verwaltung des Firmenprofils);

b) Beantwortung von Anfragen und Führung der Korrespondenz durch private Nachrichten über die Portale Facebook und Instagram – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (das berechtigte Interesse der Gesellschaft besteht in der Möglichkeit, Personen zu antworten, die sich an die Gesellschaft wenden);

c) Durchführung statistischer und analytischer Untersuchungen zu den von der Gesellschaft angebotenen Produkten und Dienstleistungen, einschließlich der Untersuchung ihrer Qualität, der Bewertung der Kundenzufriedenheit usw. – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (das berechtigte Interesse der Gesellschaft besteht in der Verbesserung der Servicequalität und der Profilbildung des Angebots);

d) Wahrnehmung sonstiger berechtigter Interessen der Gesellschaft, worunter insbesondere die Möglichkeit der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, die Verhinderung von Betrug und Wirtschaftsstraftaten sowie die Gewährleistung der Sicherheit der IT-Umgebung fallen.

Darüber hinaus informieren wir Sie, dass der Betreiber der Portale Facebook und Instagram (Facebook Ireland Ltd.) ein eigenständiger Verantwortlicher für die Daten der Personen ist, die das Firmenprofil des Hotels DAL in Kielce besuchen und mit ihm interagieren, und diese Daten zu eigenen Zwecken auf Grundlage anderer Rechtsgrundlagen verarbeiten kann.

Insbesondere kann der Betreiber der Portale Facebook und Instagram auf Grundlage eigener Bestimmungen und Regelungen Informationen sammeln und verarbeiten, die in Cookies auf den Geräten der Personen enthalten sind, die das Profil besuchen. Darüber hinaus kann der Betreiber der Portale Facebook und Instagram auf Grundlage der auf diese Weise erhobenen Daten anonyme Zusammenstellungen und Statistiken erstellen (z. B. zur Anzahl oder zum Profil der Besucher), die anschließend DEKOM als Betreiber des Profils zur Verfügung gestellt werden können.

Zusätzliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Portale Facebook und Instagram finden Sie unter https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation oraz https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.

DEKOM kann personenbezogene Daten anderen Empfängern zur Verfügung stellen, sofern sich eine solche Verpflichtung aus den gesetzlichen Vorschriften ergibt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere solange Sie aktive Nutzerin bzw. aktiver Nutzer des Profils sind oder bis Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen.

In Beiträgen oder Kommentaren enthaltene Daten können bis zu deren Löschung verarbeitet werden.

Auf Ihrem Profil enthaltene Daten können bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet werden, an dem Sie das Folgen der Profile des Hotels DAL in Kielce beenden und sämtliche von Ihnen auf den Firmenprofilen des Hotels DAL in Kielce veröffentlichten Inhalte (Kommentare, Reaktionen auf Beiträge) löschen.

Unabhängig von der Speicherung der Daten durch DEKOM kann der Betreiber der Portale Facebook und Instagram eigene Datenaufbewahrungsfristen anwenden.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Ihnen steht das Recht zu auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;

• Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden), sofern die in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Umstände vorliegen;

• Einschränkung der Verarbeitung der Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen;

• Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten, die automatisiert verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warschau).

Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten benötigen oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU ZWECKEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGS MIT DEM VERTRAGSPARTNER

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Anschrift: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (im Folgenden: DEKOM, Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

I. Falls Sie Mitarbeiter/Mitarbeiterin oder Kooperationspartner/-partnerin des Vertragspartners von DEKOM sind:

Ihre personenbezogenen Daten wurden uns von Ihrem Arbeitgeber oder der Person (dem Unternehmen), mit der bzw. dem Sie zusammenarbeiten, im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit uns übermittelt (zugänglich gemacht) und werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a. Abschluss, Durchführung und Überwachung der Erfüllung von Verträgen zwischen DEKOM und Ihrem Arbeitgeber – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in der Durchführung des Vertrags mit dem Vertragspartner liegt;

b. Archivierung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften, erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung einer dem Verantwortlichen gesetzlich auferlegten Pflicht);

c. Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche Ansprüche – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO;

d. Erstellung von Analysen der Ergebnisse unserer Geschäftstätigkeit für interne Zwecke – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und der Optimierung der Geschäftstätigkeit liegt.

II. Falls Sie Vertragspartner/-partnerin von DEKOM sind (eine natürliche Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, oder Gesellschafter/Gesellschafterin einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts), werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a. Abschluss, Durchführung und Überwachung der Erfüllung des zwischen Ihnen und DEKOM geschlossenen Vertrags, einschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem Angebotsverfahren oder einem anderen Verfahren im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen oder der Auswahl von Vertragspartnern – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

b. Archivierung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften, erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung einer dem Verantwortlichen gesetzlich auferlegten Pflicht);

c. Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche Ansprüche – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO;

d. Erstellung von Analysen der Ergebnisse unserer Geschäftstätigkeit für interne Zwecke – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und der Optimierung der Geschäftstätigkeit liegt;

e. Überprüfung der Zuverlässigkeit des Kunden/Vertragspartners – d. h. Durchführung notwendiger Maßnahmen zur Bewertung von Risiken (rechtlicher, finanzieller, imagebezogener und reputationsbezogener Art) vor Abschluss des Vertrags, nach dessen Abschluss, während der Vertragserfüllung oder bei einer Erweiterung des Vertragsumfangs; zur Erreichung dieses Zwecks können wir zusätzlich Ihre Daten aus Wirtschaftsinformationsregistern, Wirtschaftsauskunfteien und anderen allgemein zugänglichen Informationsquellen erheben; die im vorstehenden Satz genannten personenbezogenen Daten betreffen die Begleichung Ihrer Verbindlichkeiten sowie die von Ihnen ausgeübte wirtschaftliche Tätigkeit – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen übermitteln, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen und Auftrag der Gesellschaft beauftragt wurden. DEKOM wird personenbezogene Daten anderen Empfängern zugänglich machen, sofern sich eine solche Pflicht aus den gesetzlichen Vorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten? 

• im in den Punkten Ia und IIa genannten Umfang – während des Zeitraums vor Abschluss des Vertrags sowie für den zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Zeitraum;
• im in den Punkten Ib und IIb genannten Umfang – für den sich aus den Vorschriften des Gesetzes vom 29. September 1994 über das Rechnungswesen und des Gesetzes vom 29. August 1997 – Abgabenordnung – ergebenden Zeitraum;
• im in den Punkten Ic und IIc genannten Umfang – für die Dauer der Verfahren und den Zeitraum bis zum Eintritt der Verjährung möglicher Ansprüche;
• im in den Punkten Id und IId genannten Umfang – für einen Zeitraum, der nicht länger ist als der für die Punkte Ib und IIb angegebene Zeitraum;
• im in Punkt IIe genannten Umfang – für den zur Durchführung einer solchen Bewertung erforderlichen Zeitraum.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Ihnen steht das Recht zu:

• auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;
• die Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) zu verlangen, wenn die in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Umstände vorliegen;
• die Einschränkung der Verarbeitung der Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen zu verlangen;
• in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen;
• die Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten zu verlangen, die automatisiert verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten benötigen oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUR UMSETZUNG VON MIETVERTRÄGEN FÜR RÄUMLICHKEITEN

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Danzig (nachfolgend: DEKOM, Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM personenbezogene Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Umsetzung des Mietvertrags für Räumlichkeiten und Konferenzsäle verarbeitet – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (die Datenverarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags notwendig) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Buchhaltungsgesetzes. Personenbezogene Daten werden auch zum Zwecke der Geltendmachung möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit Schäden, die der Gesellschaft durch den Kunden entstanden sind, oder zur Verteidigung gegen Ansprüche des Kunden gegenüber dem Hotel verarbeitet – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag und zu Gunsten der Gesellschaft übergeben wurde, insbesondere an Anbieter von IT-Lösungen sowie an Stellen, die der Gesellschaft rechtliche Dienstleistungen erbringen. DEKOM wird personenbezogene Daten auch an andere Empfänger weitergeben, sofern eine solche Verpflichtung sich aus gesetzlichen Vorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM die Daten verarbeiten?

Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Tag der Beendigung der Dienstleistungserbringung verarbeitet.

Welche Rechte stehen der betroffenen Person zu?

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung fehlerhafter Daten;

• Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen;

• Einschränkung der Datenverarbeitung in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen;

• Datenübertragbarkeit der bereitgestellten Daten, die automatisiert verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Urzad Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warschau) einreichen.

Kontakt

Wenn Sie weitere Informationen zum Datenschutz benötigen oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR ZWECKE IM ZUSAMMENHANG MIT DER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN U. A. IM HOTEL- UND GASTGEWERBE, KULTURELLEN-UNTERHALTUNGSBEREICH, DER MIETE VON GERÄTEN SOWIE DER RESERVIERUNG VON PARKPLÄTZEN

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Dekom Sp. z o. o. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk (im Folgenden: DEKOM, die Gesellschaft).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wird DEKOM Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Durchführung des Rekrutierungsprozesses auf Grundlage der Berechtigung des Arbeitgebers gemäß Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuchs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist eine rechtliche Verpflichtung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Arbeitsrechts),

b) Durchführung des Rekrutierungsprozesses auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. der personenbezogenen Daten, die nicht in dem Punkt oben angegeben sind und die in Ihrem Lebenslauf, Formular, Motivationsschreiben und anderen Dokumenten übermittelt wurden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die vorgenannte Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO),

c) Durchführung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Hinblick auf die Daten, die während des Rekrutierungsprozesses von Ihnen erlangt wurden, im Zusammenhang mit der Überprüfung Ihrer Fähigkeiten und Eignungen, die für die in der Stellenanzeige genannte Position erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO),

d) Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen für den Fall eines rechtlichen Erfordernisses, Fakten nachzuweisen, die Erfüllung von Pflichten nachzuweisen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO),

e) Durchführung zukünftiger Rekrutierungsprozesse auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die in Ihrem Lebenslauf, Formular, Motivationsschreiben und anderen Dokumenten übermittelt wurden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist diese Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

DEKOM wird Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen und für Rechnung der Gesellschaft übertragen wurde. Die Gesellschaft wird personenbezogene Daten an andere Empfänger übermitteln, sofern eine solche Verpflichtung sich aus den Rechtsvorschriften ergibt.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer und internationale Organisationen übermittelt.

Wie lange wird DEKOM Ihre Daten verarbeiten?

• im Bereich gemäß Punkt a, b, c werden Ihre Daten für die Dauer verarbeitet, die für die Durchführung der Rekrutierung erforderlich ist,

• im Bereich gemäß Punkt d werden Ihre Daten für den Zeitraum verarbeitet, in dem Ansprüche aus den Rechtsvorschriften verjähren können, sowie für die Zeit, in der die Vorschriften uns zur Speicherung der Daten verpflichten,

• im Bereich gemäß Punkt e werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, jedoch nicht länger als für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum der Erteilung der Einwilligung. hoteldal.pl Welche Rechte stehen der Person zu, deren Daten betroffen sind? Ihnen steht das Recht zu:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;

• auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten;

• auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) im Falle des Vorliegens der in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen;

• auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen;

• auf Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten, die in automatisierter Weise verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Warschau).

Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten benötigen oder die Ihnen zustehenden Rechte wahrnehmen möchten, bitten wir Sie, per E-Mail mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufzunehmen:

Łukasz Onysyk

E-Mail-Adresse: iod@auraco.pl

VERFAHREN ZUM SCHUTZ VON KINDERN

die ein Praktikum im Hotel Dal in Kielce absolvieren

ZUR GEWÄHRLEISTUNG SICHERER BEZIEHUNGEN ZWISCHEN KINDERN UND PERSONAL SOWIE ZUR VERHINDERUNG UNZULÄSSIGEN VERHALTENS GEGENÜBER KINDERN.

Praktikum – Hotel Dal Kielce

Der oberste Grundsatz aller Handlungen des Personals ist das Wohl der Kinder. Das Personal behandelt das Kind mit Respekt und berücksichtigt seine Würde und Bedürfnisse. Gewalt gegenüber einem Kind in jeglicher Form ist unzulässig.
Die Grundsätze für sichere Beziehungen zu Kindern gelten für alle Mitarbeiter, Praktikanten, Personen, die auf dem Gelände tätig sind und mit DEKOM zusammenarbeiten oder Leistungen für DEKOM erbringen, sowie für Personen, die bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt sind.
Die Kenntnisnahme und Akzeptanz der Grundsätze wird durch die Unterschrift zur Bestätigung der Kenntnisnahme der Verfahren bestätigt.

Begriffserklärungen

• Mitarbeiter des Unternehmens sind Personen, die auf Grundlage eines Arbeitsvertrags oder eines Auftragsvertrags beschäftigt sind sowie Personen, die langfristig in anderer Form zusammenarbeiten.

• Ein Kind – Praktikant ist jede Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.

• Erziehungsberechtigte des Kindes ist eine zur Vertretung des Kindes befugte Person, insbesondere ein Elternteil oder gesetzlicher Vormund.

• Unter der Schädigung eines Kindes ist die Begehung einer verbotenen oder strafbaren Handlung zum Nachteil des Kindes durch irgendeine Person, einschließlich eines Mitarbeiters des Unternehmens, oder die Gefährdung des Kindeswohls, einschließlich Vernachlässigung, zu verstehen.

• Die für das Verfahren verantwortliche Person ist ein vom Vorstand des Unternehmens bestimmter Mitarbeiter, der die Umsetzung des Verfahrens im Unternehmen überwacht.

• Praktikumsbetreuer – eine in der Vereinbarung mit der Bildungseinrichtung benannte Person, die die Kinder während ihres Praktikums betreut.

• Personenbezogene Daten des Kindes sind alle Informationen, die eine Identifizierung des Kindes ermöglichen.

Erkennen und Reagieren auf Risikofaktoren für die Schädigung von Kindern

• Die Mitarbeiter des Unternehmens verfügen über entsprechende Kenntnisse und achten im Rahmen ihrer Aufgaben auf Risikofaktoren und Anzeichen für die Schädigung von Kindern.

• Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens Kenntnis oder den Verdacht erlangt, dass ein Kind geschädigt oder vernachlässigt wird, ist er verpflichtet, die Informationen an die für das Verfahren verantwortliche Person weiterzugeben.

• Werden Risikofaktoren festgestellt, führt der für das Verfahren verantwortliche Mitarbeiter ein Gespräch mit dem Erziehungsberechtigten des Kindes oder dem Praktikumsbetreuer – einem Mitarbeiter der Schule. In begründeten Fällen ruft der Mitarbeiter unverzüglich den Rettungsdienst und/oder die Polizei.

• Die Mitarbeiter beobachten die Situation und das Wohlbefinden des Kindes.

• Die Mitarbeiter kennen und befolgen die im Unternehmen festgelegten Grundsätze für sichere Beziehungen zwischen Personal und Kind sowie zwischen Kindern.

• Die Einstellung von Mitarbeitern des Unternehmens erfolgt gemäß den Grundsätzen einer sicheren Personalrekrutierung. Für die sichere Personalrekrutierung ist die Personalabteilung in Gdańsk verantwortlich. Nach Erhalt der Information über die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, der im Rahmen seiner Aufgaben für Kinder verantwortlich sein wird, die zu einem Praktikum im Hotel Dal entsandt werden, überprüft sie, ob der Mitarbeiter für die Betreuung von Kindern geeignet ist, und überprüft seine Daten im Register der Sexualstraftäter.

Beziehungen des Personals zu Kindern

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, eine professionelle Beziehung zum Kind aufrechtzuerhalten und jedes Mal zu prüfen, ob seine Reaktion, Mitteilung oder Handlung gegenüber dem Kind situationsgerecht, sicher, begründet und fair ist. Die Handlungen werden offen und transparent gegenüber anderen vorgenommen, um das Risiko einer Fehlinterpretation des Verhaltens zu minimieren.

Kommunikation mit Kindern

• In der Kommunikation mit dem Kind sind Geduld und Respekt zu wahren.

• Aufmerksames Zuhören und Antworten, die dem Alter und der jeweiligen Situation angemessen sind.

• Das Kind darf nicht beschämt, gedemütigt, herabgesetzt oder beleidigt werden. Das Kind darf nicht angeschrien werden, außer wenn eine Gefährdung seiner Sicherheit vorliegt.

• Sensible Informationen über das Kind dürfen unbefugten Personen nicht offengelegt werden. Dies umfasst das Bild des Kindes sowie Informationen über seine familiäre, wirtschaftliche, fürsorgerische und rechtliche Situation.

• Das Recht des Kindes auf Privatsphäre ist zu respektieren. Wenn zum Schutz des Kindes von der Vertraulichkeit abgewichen werden muss, ist dies so schnell wie möglich zu erklären.

• Wenn es notwendig wird, mit dem Kind unter vier Augen zu sprechen, ist die Tür zum Raum angelehnt zu lassen und sicherzustellen, dass man sich im Sichtbereich anderer befindet. Es kann auch ein zweiter Mitarbeiter gebeten werden, bei dem Gespräch anwesend zu sein. In Gegenwart des Kindes darf man sich nicht unangemessen verhalten. Dazu gehören die Verwendung vulgärer Worte, Gesten und Witze, Zwang, beleidigende Bemerkungen, Bezugnahmen auf sexuelle Aktivitäten in Äußerungen sowie die Ausnutzung eines Machtverhältnisses oder körperlicher Überlegenheit gegenüber dem Kind. Dem Kind ist zu versichern, dass es jederzeit sagen kann, wenn es sich in einer Situation unwohl fühlt.

Alle möglichen Missbräuche sind unverzüglich dem Rezeptionsmitarbeiter oder der Direktion zu melden.

Aktivitäten mit Kindern

• Die Beiträge des Kindes zu den durchgeführten Aktivitäten sind zu würdigen und zu respektieren. Das Kind ist aktiv einzubeziehen und unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Leistungsfähigkeit / Behinderung, sozialem, ethnischem, religiösem und weltanschaulichem Status gleich zu behandeln.

• Es dürfen keinerlei romantische oder sexuelle Beziehungen zu einem Kind aufgenommen oder ihm unangemessene Angebote gemacht werden. Dies umfasst auch sexuelle Kommentare, Witze und Gesten sowie die Weitergabe erotischer und pornografischer Inhalte unabhängig von ihrer Form.

• Alkohol, Tabakwaren oder illegale Substanzen dürfen dem Kind nicht angeboten und in seiner Gegenwart nicht konsumiert werden.

• Das Bild des Kindes darf nicht aufgezeichnet werden (Filmen, Aufnehmen der Stimme, Fotografieren), wenn die Direktion nicht darüber informiert wurde, keine Zustimmung erteilt und keine Einwilligungen der Eltern/gesetzlichen Vormünder sowie der Kinder selbst eingeholt hat.

• Alle riskanten Situationen, die eine Verliebtheit eines Mitarbeiters in ein Kind oder eines Minderjährigen in einen Mitarbeiter betreffen, müssen der Direktion gemeldet werden. Wer Zeuge einer solchen Situation wird, muss entschieden, aber taktvoll reagieren, um die Würde der betroffenen Personen zu wahren.

• In Situationen, die hygienische oder pflegerische Maßnahmen erfordern, ist körperlicher Kontakt mit dem Kind zu vermeiden. Dies gilt insbesondere für die Hilfe beim An- und Auskleiden, Waschen und Toilettengang. Sollte die Anwesenheit eines Mitarbeiters bei solchen Tätigkeiten erforderlich sein, ist der Kontakt auf ein Minimum zu beschränken, diskret zu handeln und dafür zu sorgen, dass eine weitere Person den Ablauf des Ereignisses bezeugen kann.

Alle möglichen Missbräuche sind unverzüglich dem Rezeptionsmitarbeiter oder der Direktion zu melden.

Körperlicher Kontakt mit dem Kind

• Jede gewalttätige Handlung gegenüber einem Kind ist unzulässig.

• Das Kind darf nicht geschlagen, angerempelt, gestoßen oder in irgendeiner Weise in seiner körperlichen Unversehrtheit verletzt werden.

• Das Kind darf nicht auf eine Weise berührt werden, die als unsittlich oder unangemessen angesehen werden kann.

• Es ist unzulässig, sich an Aktivitäten wie Kitzeln oder Umarmen zu beteiligen.

• Körperlicher Kontakt mit dem Kind darf niemals heimlich oder verborgen sein, mit irgendeiner Vergütung verbunden sein oder aus einem Machtverhältnis resultieren. Wer Zeuge eines der oben beschriebenen Verhaltensweisen und/oder Situationen durch andere wird, muss stets die verantwortliche Person informieren.

Alle möglichen Missbräuche sind unverzüglich dem Rezeptionsmitarbeiter oder der Direktion zu melden.

Kontakt außerhalb der Praktikumszeiten

• Grundsätzlich sollte der Kontakt mit dem Kind ausschließlich während der Arbeitszeit stattfinden und Bildungszwecken dienen.

• Kinder dürfen nicht in die eigene Wohnung eingeladen werden und es dürfen keine Treffen außerhalb der Arbeitszeit stattfinden. Dies umfasst auch Kontakte mit dem Kind über Kommunikationskanäle (privates Telefon, E-Mail, Profile in sozialen Medien).

• Wenn dies erforderlich ist, sind dienstliche Kommunikationskanäle die geeignete Form der Kommunikation mit dem Kind und seinen Eltern oder Erziehungsberechtigten (Diensttelefon/Sekretariat, E-Mail-Adresse des Sekretariats).

Hinweise für Mitarbeiter

• Kenntnisnahme des oben genannten Verfahrens zur Reaktion auf schwieriges oder aggressives Verhalten beziehungsweise Gewalt durch einen Minderjährigen.

• Zusammenarbeit mit der für die Durchführung des Interventionsverfahrens im Objekt benannten Person und Befolgung ihrer Anweisungen während des Vorfalls.

• Verfügbarkeit der Telefonnummern der für Interventionen im Objekt verantwortlichen Personen sowie der Entscheidungsträger: 41/336 10 00 – jeder Rezeptionsmitarbeiter, der zu diesem Zeitpunkt Dienst hat, 609 304 905 – Hoteldirektor.

• Fortentwicklung der erforderlichen Kompetenzen zur Durchführung der in dem oben genannten Verfahren festgelegten Maßnahmen.

Personen, die die Ausarbeitung des VERFAHRENS ZUM SCHUTZ VON KINDERN, die ein Praktikum im Hotel Dal in Kielce absolvieren, ZUR GEWÄHRLEISTUNG SICHERER BEZIEHUNGEN ZWISCHEN KINDERN UND PERSONAL SOWIE ZUR VERHINDERUNG UNZULÄSSIGEN VERHALTENS GEGENÜBER KINDERN im Büro-, Dienstleistungs- und Hotelgebäude in Kielce, ul. Piotrkowska 12, 25-510 Kielce, beaufsichtigen und den oben genannten Prozess überwachen:

- Hoteldirektorin/Administratorin – Urszula Stachura

- Leitende Rezeptionistin, Koordinatorin für SOM – Anna Justyniarska

Kielce, den 15.11.2024.

VERFAHREN FÜR INTERNE MELDUNGEN

Dekom Sp. z o.o.

§ 1 Zweck des Verfahrens

Die Einführung dieses Verfahrens dient folgenden Zwecken:

1. Erfüllung der Pflichten aus dem Gesetz vom 14. Juni 2024 zum Schutz von Hinweisgebern.

2. Schutz von Hinweisgebern vor jeglichen Vergeltungsmaßnahmen.

3. Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds durch die Möglichkeit einer sicheren Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber in Situationen, die dessen Reaktion erfordern.

4. Aufdeckung von Rechtsverstößen und sonstigen Unregelmäßigkeiten zum Schutz des öffentlichen Interesses, der Interessen geschädigter Personen sowie der Interessen und des guten Rufs des Arbeitgebers.

§ 2 Begriffsbestimmungen

Folgemaßnahmen – vom Arbeitgeber ergriffene Maßnahmen zur Prüfung der Richtigkeit der in der Meldung enthaltenen Informationen, die darauf abzielen, den der Meldung zugrunde liegenden Rechtsverstoß zu verhindern.

1. Vergeltungsmaßnahmen – direkte oder indirekte Handlungen oder Unterlassungen im arbeitsbezogenen Kontext, die durch eine Meldung verursacht werden und die Rechte des Hinweisgebers verletzen oder verletzen können und ihm einen Schaden zufügen oder zufügen können.

2. Rückmeldung – dem Hinweisgeber übermittelte Informationen über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen.

3. Koordinator – vom Arbeitgeber benannte Person zur Prüfung von Meldungen, Durchführung von Untersuchungsverfahren sowie Ergreifung und Koordinierung von Folgemaßnahmen. Zur ersten Koordinatorin wird Magdalena Celej-Gołębiewska bestellt. Eine Änderung des Koordinators erfolgt durch Beschluss der Geschäftsführung des Arbeitgebers.

4. Meldungsannahmestelle – vom Arbeitgeber benannte Person, die für die Annahme der internen Meldung und deren Weiterleitung an den Koordinator verantwortlich ist. Zur ersten Mitarbeiterin der Meldungsannahmestelle wird Ewelina Linoż bestellt. Eine Änderung der Meldungsannahmestelle erfolgt durch Beschluss der Geschäftsführung des Arbeitgebers.

5. Interne Meldung – eine nach den in diesem Verfahren festgelegten Grundsätzen und in der dort beschriebenen Form abgegebene Meldung.

6. Externe Meldung – eine an den Beauftragten für Bürgerrechte oder eine andere öffentliche Stelle gerichtete Meldung.

7. Hinweisgeber – eine Person, die unter den in diesem Verfahren festgelegten Bedingungen eine interne oder externe Meldung abgibt oder eine öffentliche Bekanntgabe vornimmt.

8. Öffentliche Bekanntgabe – die öffentliche Bekanntmachung von Informationen über einen Rechtsverstoß.

§ 3 Persönlicher Anwendungsbereich

Hinweisgeber kann eine natürliche Person sein, die Informationen über einen im Arbeitskontext erlangten Rechtsverstoß meldet oder öffentlich bekannt gibt, darunter:

1. Arbeitnehmer,

2. Zeitarbeitnehmer,

3. Personen, die ihre Arbeit auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverhältnis erbringen, einschließlich aufgrund eines zivilrechtlichen Vertrags,

4. Personen, die ihre Arbeit bereits nicht mehr erbringen,

5. Bewerber,

6. Praktikanten, Freiwillige, Auszubildende,

7. Prokuristen,

8. Mitglieder eines Leitungs- oder Aufsichtsorgans,

9. Unternehmer – Dienstleister und Lieferanten, mit denen der Arbeitgeber einen Vertrag geschlossen hat,

10. Personen, die unter der Aufsicht und Leitung des Unternehmers arbeiten.

§ 4 Sachlicher Anwendungsbereich

Das Verfahren findet bei Rechtsverstößen in folgenden Bereichen Anwendung:

1. Korruption,

2. Öffentliche Aufträge,

3. Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte,

4. Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,

5. Produktsicherheit und deren Einhaltung der Anforderungen,

6. Verkehrssicherheit,

7. Umweltschutz,

8. Strahlenschutz und nukleare Sicherheit,

9. Sicherheit von Lebens- und Futtermitteln,

10. Gesundheit und Tierschutz,

11. Öffentliche Gesundheit,

12. Verbraucherschutz,

13. Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten,

14. Sicherheit von Netz- und Informationssystemen,

15. Finanzielle Interessen des Staatsschatzes der Republik Polen, der Einheiten der territorialen Selbstverwaltung sowie der Europäischen Union,

16. Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich der öffentlich-rechtlichen Wettbewerbs- und Beihilfevorschriften sowie der Besteuerung juristischer Personen,

17. Verfassungsmäßige Freiheiten und Rechte des Menschen und Bürgers – soweit sie das Verhältnis des Einzelnen zu den Organen der öffentlichen Gewalt betreffen und nicht mit den oben genannten Bereichen verbunden sind.

§ 5 Arten der Meldungsabgabe

1. Zur Abgabe einer internen Meldung in schriftlicher Form ist ein Brief an folgende Adresse zu senden: S.U. Bałtyk ul. Rodziewiczówny 1, 78-100 Kołobrzeg, mit dem Vermerk „Dekom - zgłoszenie wewnętrzne“ (schriftliche Meldung in Papierform), oder eine E-Mail an: zgloszenia@dekom.com.pl mit dem Vermerk im Betreff: „Dekom – zgłoszenie wewnętrzne“ (schriftliche Meldung in elektronischer Form).

2. Der Vermerk „Dekom - zgłoszenie wewnętrzne“ auf dem Umschlag oder im Betreff der E-Mail gewährleistet, dass die Korrespondenz die Meldungsannahmestelle erreicht. Fehlt der Vermerk, besteht das Risiko, dass das Schreiben als anderes Mittel und nicht als interne Meldung eingestuft wird und folglich die Meldungsannahmestelle nicht erreicht.

3. Zur Abgabe einer internen Meldung in mündlicher Form ist die Nummer der Meldungsannahmestelle, d. h. 519 538 356, anzurufen. Zu Beginn des Gesprächs ist ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass der Anrufer beabsichtigt, eine interne Meldung abzugeben.

4. Interne mündliche Meldungen werden nicht aufgezeichnet.

5. Eine mündlich abgegebene interne Meldung wird in Form eines Gesprächsprotokolls dokumentiert, das den genauen Verlauf des Gesprächs wiedergibt und von der Meldungsannahmestelle erstellt wird. Der Hinweisgeber kann das Gesprächsprotokoll überprüfen, korrigieren und durch seine Unterzeichnung genehmigen.

6. Auf Antrag des Hinweisgebers kann die mündliche Meldung während eines direkten Treffens abgegeben werden, das innerhalb von 14 Tagen ab Eingang dieses Antrags organisiert wird. Die vorstehenden Bestimmungen der Abs. 3–5 finden entsprechende Anwendung.

7. Die Meldungsannahmestelle leitet interne Meldungen an den Koordinator weiter. Bei mündlichen Meldungen leitet sie dem Koordinator das Gesprächsprotokoll weiter.

8. Der Hinweisgeber sollte in der internen Meldung seine Kontaktdaten angeben, die der Koordinator für das durch die interne Meldung eingeleitete Verfahren verwenden kann.

9. Anonyme Meldungen werden nicht bearbeitet.

§ 6 Anforderungen an die Meldung

1. Der Hinweisgeber steht ab dem Zeitpunkt der Meldung oder der öffentlichen Bekanntgabe unter Schutz, sofern er berechtigten Grund zu der Annahme hatte, dass die der Meldung oder öffentlichen Bekanntgabe zugrunde liegende Information zum Zeitpunkt der Meldung oder öffentlichen Bekanntgabe wahr ist und eine Information über einen Rechtsverstoß darstellt.

2. Hinweisgeber sind verpflichtet, Meldungen nach Treu und Glauben abzugeben, d. h. mit dem Ziel, das Funktionieren und die Tätigkeit des Arbeitgebers zu fördern, und nicht mit dem Wunsch, einen persönlichen Vorteil zu erlangen, jemanden zu belästigen usw.

3. Eine böswillig abgegebene Meldung führt zu disziplinarischen und zivilrechtlichen Konsequenzen und in begründeten Fällen auch zu strafrechtlichen Konsequenzen. Dies schließt die Anwendung anderer gesetzlich vorgesehener Sanktionen nicht aus.

4. Der Hinweisgeber sollte darauf achten, möglichst wertvolle Informationen zu übermitteln, die eine wirksame Durchführung des Untersuchungsverfahrens ermöglichen.

§ 7 Koordinatoren und Vertraulichkeit

1. Der Koordinator gewährleistet, dass alle Meldungen mit der gebotenen Ernsthaftigkeit und Sorgfalt behandelt werden und ihre Prüfung nach den Grundsätzen der Unparteilichkeit und Objektivität erfolgt. Die Achtung der Würde und des guten Rufs aller von der Meldung betroffenen Personen ist während des gesamten Untersuchungsverfahrens oberster Grundsatz.

2. Der Koordinator sowie alle anderen Teilnehmer des Untersuchungsverfahrens sind verpflichtet, die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen, damit alle Entscheidungen und Folgemaßnahmen auf der Grundlage von Tatsachen und gesammelten Beweisen und nicht auf Grundlage von Verleumdungen und unbegründeten Anschuldigungen getroffen werden.

3. Die Organisation des Prozesses der Abgabe, Annahme und Bearbeitung von Meldungen soll verhindern, dass unbefugte Personen Zugang zu den in der Meldung enthaltenen Informationen erhalten.

4. Die Organisation des Prozesses gewährleistet die Vertraulichkeit und den Schutz der Identität der meldenden Person, der von der Meldung betroffenen Person sowie aller anderen Personen, deren Daten in der Meldung erscheinen.

5. Der Koordinator gewährt Zugang zu den Daten des Hinweisgebers und zu den in der Meldung enthaltenen Informationen nur Personen, die für die wirksame Durchführung des Untersuchungsverfahrens unerlässlich sind, nachdem diese sich schriftlich verpflichtet haben, alle im Untersuchungsverfahren erlangten Informationen geheim zu halten.

6. In jedem anderen Fall darf die Identität des Hinweisgebers nur mit dessen ausdrücklicher Zustimmung offengelegt werden.

7. Die Daten des Hinweisgebers dürfen auch offengelegt werden, wenn dies eine notwendige und verhältnismäßige, sich aus gesetzlichen Vorschriften ergebende Pflicht im Zusammenhang mit Untersuchungsverfahren öffentlicher Stellen oder Ermittlungs- bzw. Gerichtsverfahren vor Gerichten ist, auch zur Gewährleistung des Rechts auf Verteidigung der von der Meldung betroffenen Person.

§ 8 Verbot von Vergeltungsmaßnahmen

1. Es gilt ein absolutes Verbot von Vergeltungsmaßnahmen und nachteiliger Behandlung sowie von Drohungen und Versuchen, Vergeltungsmaßnahmen gegen den Hinweisgeber zu ergreifen.

2. Der vollständige Katalog der Vergeltungsmaßnahmen und Schutzmaßnahmen für Hinweisgeber ist in Kapitel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern beschrieben. Beispiele für verbotene Vergeltungsmaßnahmen:
a. Beendigung des Arbeitsvertrags,

b. Kürzung der Vergütung,

c. Aussetzung oder Übergehen bei einer Beförderung,

d. Nachteilige und ungerechte Behandlung.

3. Ein Hinweisgeber, der Ziel von Vergeltungsmaßnahmen geworden ist oder befürchtet, Ziel solcher Maßnahmen zu werden, sollte dies unverzüglich dem Koordinator melden, der verpflichtet ist, in einer solchen Situation die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

§ 9 Folgemaßnahmen

Verfahrensstufen nach Eingang der Meldung:

1. Registrierung der Meldung,

2. Bestätigung – innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Meldung bestätigt der Koordinator dem Hinweisgeber den Eingang der Meldung,

3. Prüfung der Meldung:

- Anerkennung der Meldung als begründet und verfahrenskonform sowie Information des Hinweisgebers über die nächsten Verfahrensschritte,

- Anerkennung der Meldung als unbegründet oder nicht verfahrenskonform,

4. Rückmeldung – innerhalb von 3 Monaten übermittelt der Koordinator dem Hinweisgeber eine Rückmeldung darüber, ob ein Rechtsverstoß festgestellt wurde oder nicht, sowie über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Maßnahmen,

5. Abschluss der Angelegenheit im Melderegister.

§ 10 Externe Meldungen

Hinweisgeber haben die Möglichkeit, eine externe Meldung abzugeben. Detaillierte Informationen über das Verfahren, die Grundsätze und die Form der Abgabe externer Meldungen finden sich in Kapitel 4 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern.

Eine externe Meldung kann erfolgen an:

1. den Beauftragten für Bürgerrechte,

2. andere öffentliche Stellen, die externe Meldungen über Verstöße in Bereichen entgegennehmen, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Stellen fallen,

3. Institutionen, Organe oder Einrichtungen der Europäischen Union.

§ 11 Haftung für Rechtsverstöße

1. Eine Person, der ein Rechtsverstoß oder sonstige Unregelmäßigkeiten nachgewiesen wurden, unterliegt der disziplinarischen, strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Haftung.

2. Eine Person, die den Hinweisgeber daran hindert oder wesentlich erschwert, eine Meldung abzugeben, unterliegt der disziplinarischen, strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Haftung.

3. Ein Hinweisgeber, der eine Meldung abgibt, obwohl er weiß, dass kein Rechtsverstoß vorliegt, unterliegt der disziplinarischen, strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Haftung.

4. Ein Hinweisgeber, der zugleich Urheber der gemeldeten Missbräuche und Unregelmäßigkeiten ist oder in irgendeiner Weise daran beteiligt ist, besitzt keine Immunität, die ihn von der Haftung freistellt. Der Arbeitgeber berücksichtigt jedoch die Tatsache, dass die Meldung abgegeben wurde, sowie die Unterstützung durch den Hinweisgeber als mildernden Umstand, soweit dies in seinem Einflussbereich liegt.

§ 12 Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nach Eingang einer Meldung verarbeitet der Arbeitgeber personenbezogene Daten in dem Umfang, der für die Entgegennahme der Meldung oder gegebenenfalls für Folgemaßnahmen erforderlich ist.

2. Personenbezogene Daten, die für die Prüfung der Meldung nicht relevant sind, werden nicht erhoben und im Falle einer versehentlichen Erhebung unverzüglich gelöscht. Die Löschung dieser Daten erfolgt innerhalb von 14 Tagen ab dem Zeitpunkt der Feststellung, dass sie für die Angelegenheit nicht relevant sind.

3. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Entgegennahme der Meldung oder der Ergreifung von Folgemaßnahmen verarbeitet werden, werden vom Arbeitgeber 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Folgemaßnahmen abgeschlossen wurden, aufbewahrt.

4. Die Bestimmungen von Punkt 3 finden keine Anwendung, wenn die mit der Meldung verbundenen Dokumente Bestandteil von Ermittlungsakten oder Gerichts- bzw. verwaltungsgerichtlichen Verfahren sind.

§ 13 Geltung des Verfahrens

1. Dieses Verfahren tritt 7 Tage nach dem Tag in Kraft, an dem es den Personen, die Arbeit verrichten, in der beim Arbeitgeber üblichen Weise bekannt gemacht wurde.

2. Das Verfahren gilt für alle Arbeitnehmer unabhängig von der bekleideten Position und der Art des Vertrags, der Grundlage des Beschäftigungsverhältnisses ist.

3. In den durch die Bestimmungen dieses Verfahrens nicht geregelten Angelegenheiten finden die Vorschriften des polnischen Rechts Anwendung, einschließlich der Vorschriften des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern.